高校電子新聞檔案管理模式構(gòu)建探討
摘要:高校建設(shè)工作不斷推進,,信息技術(shù)、云計算技術(shù),、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面內(nèi)也在逐漸滲入高校日常工作中,,校園網(wǎng)站、校園微博等線上平臺也隨之成立,。在此景下,,高校的新聞宣傳工作不斷推進,校新聞中心,、院系新聞中心隨之成立,,為校文化建設(shè)、校園活動宣傳,、校園品牌建設(shè)等工作創(chuàng)造了更好的平臺,,但問題也隨之而來,在這個過程中產(chǎn)生的大量電子新聞檔案需要得到系統(tǒng)的處理,。
關(guān)鍵詞:高校,,新聞,檔案管理
一,、網(wǎng)絡(luò)時代高校電子新聞發(fā)展現(xiàn)狀
進入融媒體時代,,門戶網(wǎng)站、微博,、微信,、頭條、抖音,、快手等成為新聞,、信息傳播的主要渠道,對于高等院校而言,,出于文化傳播,、宣傳推廣、教育教學(xué)等多重目的,,必須在上述平臺上積極開展不同的活動,,在這個過程中會出現(xiàn)形式豐富的電子新聞材料,。從目前來看,電子新聞活動對高校計算機系統(tǒng)依賴性較強,,且高校電子新聞包括了文本,、圖片、短視頻,、長視頻等不同的文件內(nèi)容,文件格式各不相同,,想要保證其檔案的穩(wěn)定性,、安全性、持久性,,還需要展開綜合性分析,,以此確保檔案管理工作穩(wěn)定進行。從目前來看,,高校電子新聞在不同平臺上都保持著穩(wěn)定的推送頻率,。以某地區(qū)的高等院校來看,其微信公眾號保持著一日一更,,微博自媒體則保持一日三更的頻率,,其他平臺也在穩(wěn)定更新,一年可以制作出五千多條目的電子新聞,。其中校新聞中心,、院系新聞中含有的學(xué)生記者、學(xué)生編輯,、指導(dǎo)老師500余人,,每日就可以產(chǎn)生十余條電子新聞檔案,在校慶日,、關(guān)鍵節(jié)日,、校運動會等特殊時期電子新聞稿件也會隨之增加。
在此基礎(chǔ)上,,必須要對電子新聞檔案進行系統(tǒng)處理,,以此最大程度保證高校信息電子新聞的安全性和穩(wěn)定性,真實記錄高校發(fā)展軌跡,。電子新聞工作是當(dāng)前高校教育發(fā)展的一個重要方面,,其發(fā)展態(tài)勢較好,通過實施電子新聞檔案管理,,有助于高校對校園文化建設(shè),、校園品牌建設(shè)、綜合實力提高等方面工作做出進一步的規(guī)劃,,同時向外界展示出真實的校園風(fēng)貌,。近年來,我國政府越來越重視高等院校教育的發(fā)展,各地都在大力推進高校教育的改革發(fā)展,,把高校教育的改革和發(fā)展視為最為重要的任務(wù),,加強高校教育工作的分析和探討。尤其是在當(dāng)前電子新聞日益增多的今天,,加強電子新聞檔案管理已成為當(dāng)前工作的重中之重,,要進一步優(yōu)化信息系統(tǒng)的管理體制、推進管理體制的改革,、健全檔案管理環(huán)境,,為高校宣傳工作和高校發(fā)展工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。就當(dāng)前而言,,高校電子新聞檔案的管理還有待于進一步強化,,從實際經(jīng)驗的角度,許多細節(jié)問題都有待于進一步完善,,以保證檔案管理的效能,。
二、高校電子新聞檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀
由上可知,,在高校內(nèi)部開展電子新聞檔案管理工作是現(xiàn)階段的重點內(nèi)容,,與傳統(tǒng)媒介相比,電子新聞作品的色彩性和編排性更具特色,,一些直播,、動態(tài)頁面、小視頻互動性強,,這是傳統(tǒng)報紙所不具備的優(yōu)點,。但電子新聞作品同時對后續(xù)的文件電子新聞保存管理提出了全新的要求,如何及時地將這些短暫的資訊保留下來,,并讓其成為高校建校歷史的一部分,,是現(xiàn)階段的重點內(nèi)容。從高校發(fā)展歷史的角度來看,,電子新聞文件可以是一種有價值的歷史信息,,將會成為高校發(fā)展歷史上珍貴的記憶,電子新聞文件的歸檔,,是對其進行分類和整理的過程,。對其進行標準化管理,既能充實高校文獻,,又能提高檢索工作的效率,。從長遠來看,,高校電子新聞的存檔管理也是對其自身發(fā)展歷程的一種回顧與總結(jié),通過對各類電子新聞的搜集,,可以看到其文字,、圖片等編輯的能力,并從中吸取高校宣傳工作的經(jīng)驗與教訓(xùn),讓高校發(fā)展建設(shè)內(nèi)容、制度,、管理等更加完善和進步。
電子新聞檔案管理工作開展過程中,,對高校電子新聞檔案的內(nèi)容進行了系統(tǒng)地梳理,,根據(jù)某高校現(xiàn)行的電子新聞檔案的電子新聞內(nèi)容來看,,其中包括了高校校園活動新聞,、教育教學(xué)活動新聞以及其他校園新聞3大電子新聞庫。在對高校電子新聞檔案進行電子新聞采集的過程中,,將新聞名稱、主要內(nèi)容,、主要完成人,、具體院系、報道時間,、關(guān)鍵詞等多項內(nèi)容進行檔案管理,,并且按照檔案管理規(guī)定將電子檔案進行了歸檔整理。此外,,還建成了“電子新聞資料信息服務(wù)平臺”,,為高校電子新聞查詢工作提供了有力的參考。從學(xué)校所掌握的電子新聞資料來看,,該院校所掌握電子新聞所涵蓋的領(lǐng)域很廣,,涉及不同院系、專業(yè),、活動,,因此還需要對具體項目進行細化,以此確保管理效果,。
三,、高校電子新聞檔案管理工作落實措施
要加強高校發(fā)展建設(shè)的先進性和創(chuàng)新性,促進科技的蓬勃發(fā)展,,為高校的政治教育,、文化教育、專業(yè)教育等工作服務(wù),,必須對電子新聞管理工作進行深入的研究和分析,,以明確其最優(yōu)的措施,以提高其管理效能,。
1.加強對電子新聞檔案的管理與共享現(xiàn)代信息在高等院校的融入,,對于電子新聞檔案的管理起著舉足輕重的作用,,特別是在電子新聞的管理上,必須打造出云平臺,、數(shù)字化,、電子化的檔案管理。檔案管理部門要構(gòu)建電子新聞信息收集和管理平臺,,使之能涵蓋所有院系的電子新聞,,并與電子新聞發(fā)布組織建立重要的電子新聞接口,實現(xiàn)信息的共享和集成,。該平臺的建設(shè),,使高校宣傳人員、檔案管理人員通過該平臺獲取相關(guān)的信息,,確保高校宣傳工作和高校發(fā)展工作得到全面,、系統(tǒng)的實施。在此基礎(chǔ)上,,構(gòu)建高校電子新聞資源整合和關(guān)聯(lián)體系,,將各類電子新聞、宣傳檔案,、宣傳成果等內(nèi)容進行匯總,。另外,檔案管理工作也要做好記錄工作,,并對相關(guān)資料進行進一步的處理,,從而形成一個全方位的檔案管理信息系統(tǒng)。
2.健全電子新聞檔案管理的基本體系
高校在開展電子新聞文件的管理中,,不但要實現(xiàn)信息化,,而且要對其進行相應(yīng)的基礎(chǔ)建設(shè),特別是有關(guān)的管理體制,。第一,,工作職責(zé)體系。高校內(nèi)要面向校內(nèi)所有的電子新聞媒體組織,、部門提出具體的要求,,強化頂層設(shè)計,在系統(tǒng)層面上明確各個層級新聞中心的責(zé)任和義務(wù),,使其對工作內(nèi)容有一個全面而清晰的了解,,并積極地進行相應(yīng)的工作。第二,,關(guān)于文件的管理,。目前,許多行政人員對電子新聞檔案管理工作的理解還不夠透徹,,造成了檔案管理中的人為失誤,,從而影響了電子新聞的工作質(zhì)量,。組織對檔案管理的規(guī)范有了清晰的規(guī)定,才能使檔案工作更好地進行,。例如,,編制檔案目錄,建立一套完整的目錄和索引系統(tǒng),,使電子新聞檔案的查閱,、管理工作變得容易。第三,,加強對電子新聞檔案的監(jiān)管,。檔案管理相關(guān)部門要結(jié)合電子新聞工作人員的具體情況,按照制度進行相應(yīng)的監(jiān)督抽查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,。例如,建立電子新聞檔案調(diào)用記錄冊,,對有關(guān)部門進行定期的核查,,確定電子新聞的流向,防止電子新聞丟失,,保障電子新聞安全。在此期間,,要加強有關(guān)人員的系統(tǒng)訓(xùn)練,,加強對基本檔案管理方法的認識,提高電子新聞文件檔案管理工作的規(guī)范化,,同時,,高校內(nèi)的各新聞中心主辦單位也要安排專門的工作人員接受檔案管理培訓(xùn),確保檔案管理工作整體水平得到切實提高,。
3.改進電子新聞檔案管理的內(nèi)容分類
從高校宣傳,、高校發(fā)展的角度來看,高校圖書館的檔案管理工作可以分為以下幾部分:電子新聞的基本信息,、高校的宣傳,、高校的技術(shù)應(yīng)用、電子新聞的研究進展,、研究成果等,。為了保證資料的全面、準確,、細致,,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),使檔案的管理工作真正得以實施,,必須對現(xiàn)有的檔案管理進行系統(tǒng)的分類,。例如,,某高校的電子新聞管理部門,在對檔案內(nèi)容進行改進時,,從項目組中抽調(diào)兩位具有檔案管理經(jīng)驗的工作人員,,配合專業(yè)的檔案管理人員共同、全面地收集校園內(nèi)的電子新聞資料,,以保證檔案管理制度覆蓋所有的工作流程,,使各項工作的開展有所參考,并能妥善處理,,這對高校宣傳,、高校發(fā)展戰(zhàn)略、高校人才培養(yǎng)等方面都有很大的意義,,以此可以讓高校宣傳,、高校發(fā)展效率、高校發(fā)展質(zhì)量得到根本提高,。與傳統(tǒng)的檔案管理相比,,電子新聞文件的管理更具有特殊性,應(yīng)根據(jù)不同的分類方法進行分類,,從而為以后的檔案管理,、項目分析、成果分析打下堅實的基礎(chǔ),,從而有效地提高分析的效率和準確度,。新時期的檔案管理工作,必須充分利用云技術(shù),、大數(shù)據(jù)技術(shù),,建立一個安全、可靠的數(shù)據(jù)庫,,對電子新聞文件進行合理的存儲,,并對其中的關(guān)鍵字進行分類,并針對不同的需要,,采取相應(yīng)的措施,,使其更好地發(fā)揮檔案管理的輔助功能。
4.改進電子新聞檔案管理方式
在高校電子新聞檔案管理系統(tǒng)中,,要把檔案管理人員,、電子新聞內(nèi)容等各個方面都納入檔案管理體系中去,使電子新聞檔案管理和上報工作得到穩(wěn)步,、有序的實施,。新時期,檔案管理體制可以在高校中推廣,,組織結(jié)構(gòu)健全,,崗位設(shè)計清晰,,權(quán)責(zé)分明,能保證檔案管理工作的質(zhì)量,。要在健全的行政體制基礎(chǔ)上,,加大對檔案管理工作的研究力度,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,,并按照一定的程序上報電子新聞檔案管理,。依托高素質(zhì)檔案管理系統(tǒng),將各類原始電子新聞與業(yè)務(wù)活動協(xié)調(diào)起來,,符合檔案管理,、業(yè)務(wù)核算要求,并建立檔案管理檔案,,做好電子新聞檔案管理的原始記錄,。在新的經(jīng)濟形勢下,很多高校都處在轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,,特別是在互聯(lián)網(wǎng)時代,,隨著信息化和數(shù)字化程度的不斷提升,各類智能技術(shù)的應(yīng)用為高校的電子新聞檔案管理提供了一個有利的發(fā)展空間,。例如:高??梢詫?a title="人工智能論文" target="_blank">人工智能技術(shù)運用到檔案管理工作中去,通過建立智能的檔案管理模型,,將高校的電子新聞進行智能化分類,。再比如,利用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的原理,,可以對高校的電子新聞內(nèi)的圖片、影音進行系統(tǒng)識別,,建立一種新的電子新聞存儲與管理系統(tǒng),,以保存和識別重要的文檔和圖像。
5.提高電子新聞檔案管理質(zhì)量
一要強化認識,。為了使高校電子新聞檔案管理工作得到有效實施,,必須從上到下加強對檔案管理的關(guān)注,更新檔案管理方法,,從而使高校電子新聞檔案管理質(zhì)量得到高效率,、高質(zhì)量的提高。高校職工要充分了解檔案管理工作,,充分認識檔案管理工作對高校的可持續(xù)發(fā)展具有重大的作用,,同時也要充分認識電子新聞檔案管理的真實性和客觀性,這對于高校的發(fā)展決策和產(chǎn)學(xué)研等工作的開展具有重大的現(xiàn)實意義,。隨著員工的素質(zhì)提升,,檔案管理工作人員也會逐漸建立起自己的職業(yè)道德,,承擔(dān)起自己的職責(zé)。電子新聞工作不僅僅是收集高校電子新聞,,更要分析和處理電子新聞,,一旦電子新聞出現(xiàn)偏差,很容易對后續(xù)的發(fā)展造成負面影響,。因此,,要提高對電子新聞檔案管理的認識,使其從主觀上提高電子新聞質(zhì)量意識,,保證檔案管理質(zhì)量,,為今后的檔案管理控制打下堅實的基礎(chǔ)。
二要落實監(jiān)管,。要加強電子新聞檔案管理的質(zhì)量,,就需要對各部門的電子新聞進行嚴格的監(jiān)控,這就要求高校要從源頭上對電子新聞質(zhì)量進行監(jiān)控,。檔案管理工作流程的設(shè)計是檔案管理工作的基礎(chǔ),,電子新聞的質(zhì)量取決于電子新聞采集、匯總等各流程環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,。因此,,高校要合理地規(guī)劃檔案管理資料的管理,以保證整個過程與檔案管理工作的目標相一致,,保證電子新聞的準確性,,使高校得到優(yōu)質(zhì)的電子新聞。在此過程中,,高校要建立統(tǒng)一,、規(guī)范的檔案管理報表,建立與檔案管理系統(tǒng)相符的指標,,明確各種指標的含義,,采用最新的檔案管理方法。在調(diào)查,、收集,、整理、分析,、應(yīng)用等各個方面,,實現(xiàn)對高校各類電子新聞的統(tǒng)一管理。所以,,要建立一個獨立的電子新聞管理組織,,并聘請專業(yè)的檔案管理資料工作人員,對高校內(nèi)外的電子新聞資料進行適當(dāng)?shù)恼恚员WC資料的全面,、準確,、細致,為以后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),,使電子新聞管理工作真正落實,。
6.改進電子新聞檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施
一是軟件設(shè)施。在高校信息化的過程中,,軟件的實施與管理是重中之重,。因此,必須充分利用大電子新聞,、云計算等技術(shù)來收集,、分析和應(yīng)用電子新聞,充分發(fā)揮其在國民經(jīng)濟檔案管理中的應(yīng)用價值,;利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行電子新聞檔案管理,,利用大電子新聞信息平臺,可以對電子新聞進行有效的收集,,對經(jīng)濟理論進行驗證,,為定量經(jīng)濟理論的應(yīng)用提供技術(shù)支持。此外,,利用大數(shù)據(jù)的檔案管理和分析技術(shù),,可以將各種外部因素引入到經(jīng)濟檔案管理模型中,從而提高預(yù)測精度,。高校信息化的發(fā)展和完善,,是當(dāng)今知識經(jīng)濟時代的需要,也是高校在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位的一個重要途徑,。云計算平臺包括基礎(chǔ)電子新聞庫,,可以實現(xiàn)多種業(yè)務(wù)的集成,在實際應(yīng)用中,,可以實現(xiàn)對各類電子新聞資源的結(jié)構(gòu)化,、統(tǒng)一的管理和處理。以MAPREDUCE為例,,它具有快速、高效,、快速的特點,,在電子新聞信息的處理中得到了廣泛的應(yīng)用。該系統(tǒng)可以對大量的電子新聞進行分布式處理,,為檔案管理資料的管理打下堅實的基礎(chǔ),。
二是硬件設(shè)施。要提高檔案管理工作的質(zhì)量,就要重視檔案管理工作,,建立健全的檔案管理制度,,對各部門的電子新聞質(zhì)量進行嚴格的監(jiān)控。在電子新聞采集,、分析,、應(yīng)用等方面,要大力引進先進的信息技術(shù),,為檔案管理人員在電子新聞采集,、分析、應(yīng)用等方面提供技術(shù)支持,。例如:高??梢越㈦娮有侣効刂破脚_,購置硬件設(shè)施,,建設(shè)信息檔案管理機房,,確保電子新聞管理工作的順利進行,并能有效地解決電子新聞的管理問題,。為了保證電子新聞的高效存儲,,需要對電子新聞輸入設(shè)備、圖像識別設(shè)備等硬件設(shè)備進行全面的整合,,從而為高校的經(jīng)營決策和戰(zhàn)略制定提供參考,。同時,在現(xiàn)有的電子新聞庫基礎(chǔ)上,,結(jié)合高校工作的實際情況,,建立一個全面、合理的檔案管理分析系統(tǒng),。此外,,增加檔案的管理功能,豐富檔案的內(nèi)涵,,對高校的現(xiàn)代化發(fā)展,,例如客戶資料分析、設(shè)施損耗分析等,,都會提高高校的經(jīng)營效率和服務(wù)質(zhì)量,。
毋庸置疑,電子新聞在高校宣傳,、品牌建設(shè),、活動設(shè)計等多方面活動中都發(fā)揮著至關(guān)重要的價值,對其開展系統(tǒng),、科學(xué)的檔案管理工作,,開展精細化的管理流程設(shè)計,,對高校的可持續(xù)發(fā)展具有促進性作用。在教學(xué)改革發(fā)展的關(guān)鍵時期,,高校必須要對電子新聞內(nèi)容提高重視,,對電子新聞進行科學(xué)劃分,確保電子新聞檔案得到妥善管理,,能夠在后續(xù)應(yīng)用時第一時間調(diào)動相應(yīng)的信息,,確保新聞的真實性、完整性,、安全性,、可用性。
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