摘要：高校建設(shè)工作不斷推進，信息技術(shù)、云計算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面內(nèi)也在逐漸滲入高校日常工作中，校園網(wǎng)站、校園微博等線上平臺也隨之成立。在此景下，高校的新聞宣傳工作不斷推進，校新聞中心、院系新聞中心隨之成立，為校文化建設(shè)、校園活動宣傳、校園品牌建設(shè)等工作創(chuàng)造了更好的平臺，但問題也隨之而來，在這個過程中產(chǎn)生的大量電子新聞檔案需要得到系統(tǒng)的處理。

關(guān)鍵詞：高校，新聞，檔案管理

一、網(wǎng)絡(luò)時代高校電子新聞發(fā)展現(xiàn)狀

　　進入融媒體時代，門戶網(wǎng)站、微博、微信、頭條、抖音、快手等成為新聞、信息傳播的主要渠道，對于高等院校而言，出于文化傳播、宣傳推廣、教育教學(xué)等多重目的，必須在上述平臺上積極開展不同的活動，在這個過程中會出現(xiàn)形式豐富的電子新聞材料。從目前來看，電子新聞活動對高校計算機系統(tǒng)依賴性較強，且高校電子新聞包括了文本、圖片、短視頻、長視頻等不同的文件內(nèi)容，文件格式各不相同，想要保證其檔案的穩(wěn)定性、安全性、持久性，還需要展開綜合性分析，以此確保檔案管理工作穩(wěn)定進行。從目前來看，高校電子新聞在不同平臺上都保持著穩(wěn)定的推送頻率。以某地區(qū)的高等院校來看，其微信公眾號保持著一日一更，微博自媒體則保持一日三更的頻率，其他平臺也在穩(wěn)定更新，一年可以制作出五千多條目的電子新聞。其中校新聞中心、院系新聞中含有的學(xué)生記者、學(xué)生編輯、指導(dǎo)老師500余人，每日就可以產(chǎn)生十余條電子新聞檔案，在校慶日、關(guān)鍵節(jié)日、校運動會等特殊時期電子新聞稿件也會隨之增加。

　　在此基礎(chǔ)上，必須要對電子新聞檔案進行系統(tǒng)處理，以此最大程度保證高校信息電子新聞的安全性和穩(wěn)定性，真實記錄高校發(fā)展軌跡。電子新聞工作是當(dāng)前高校教育發(fā)展的一個重要方面，其發(fā)展態(tài)勢較好，通過實施電子新聞檔案管理，有助于高校對校園文化建設(shè)、校園品牌建設(shè)、綜合實力提高等方面工作做出進一步的規(guī)劃，同時向外界展示出真實的校園風(fēng)貌。近年來，我國政府越來越重視高等院校教育的發(fā)展，各地都在大力推進高校教育的改革發(fā)展，把高校教育的改革和發(fā)展視為最為重要的任務(wù)，加強高校教育工作的分析和探討。尤其是在當(dāng)前電子新聞日益增多的今天，加強電子新聞檔案管理已成為當(dāng)前工作的重中之重，要進一步優(yōu)化信息系統(tǒng)的管理體制、推進管理體制的改革、健全檔案管理環(huán)境，為高校宣傳工作和高校發(fā)展工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。就當(dāng)前而言，高校電子新聞檔案的管理還有待于進一步強化，從實際經(jīng)驗的角度，許多細節(jié)問題都有待于進一步完善，以保證檔案管理的效能。

　　二、高校電子新聞檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

　　由上可知，在高校內(nèi)部開展電子新聞檔案管理工作是現(xiàn)階段的重點內(nèi)容，與傳統(tǒng)媒介相比，電子新聞作品的色彩性和編排性更具特色，一些直播、動態(tài)頁面、小視頻互動性強，這是傳統(tǒng)報紙所不具備的優(yōu)點。但電子新聞作品同時對后續(xù)的文件電子新聞保存管理提出了全新的要求，如何及時地將這些短暫的資訊保留下來，并讓其成為高校建校歷史的一部分，是現(xiàn)階段的重點內(nèi)容。從高校發(fā)展歷史的角度來看，電子新聞文件可以是一種有價值的歷史信息，將會成為高校發(fā)展歷史上珍貴的記憶，電子新聞文件的歸檔，是對其進行分類和整理的過程。對其進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，既能充實高校文獻，又能提高檢索工作的效率。從長遠來看，高校電子新聞的存檔管理也是對其自身發(fā)展歷程的一種回顧與總結(jié)，通過對各類電子新聞的搜集，可以看到其文字、圖片等編輯的能力，并從中吸取高校宣傳工作的經(jīng)驗與教訓(xùn)，讓高校發(fā)展建設(shè)內(nèi)容、制度、管理等更加完善和進步。

　　電子新聞檔案管理工作開展過程中，對高校電子新聞檔案的內(nèi)容進行了系統(tǒng)地梳理，根據(jù)某高校現(xiàn)行的電子新聞檔案的電子新聞內(nèi)容來看，其中包括了高校校園活動新聞、教育教學(xué)活動新聞以及其他校園新聞3大電子新聞庫。在對高校電子新聞檔案進行電子新聞采集的過程中，將新聞名稱、主要內(nèi)容、主要完成人、具體院系、報道時間、關(guān)鍵詞等多項內(nèi)容進行檔案管理，并且按照檔案管理規(guī)定將電子檔案進行了歸檔整理。此外，還建成了“電子新聞資料信息服務(wù)平臺”，為高校電子新聞查詢工作提供了有力的參考。從學(xué)校所掌握的電子新聞資料來看，該院校所掌握電子新聞所涵蓋的領(lǐng)域很廣，涉及不同院系、專業(yè)、活動，因此還需要對具體項目進行細化，以此確保管理效果。

　　三、高校電子新聞檔案管理工作落實措施

　　要加強高校發(fā)展建設(shè)的先進性和創(chuàng)新性，促進科技的蓬勃發(fā)展，為高校的政治教育、文化教育、專業(yè)教育等工作服務(wù)，必須對電子新聞管理工作進行深入的研究和分析，以明確其最優(yōu)的措施，以提高其管理效能。

　　1.加強對電子新聞檔案的管理與共享現(xiàn)代信息在高等院校的融入，對于電子新聞檔案的管理起著舉足輕重的作用，特別是在電子新聞的管理上，必須打造出云平臺、數(shù)字化、電子化的檔案管理。檔案管理部門要構(gòu)建電子新聞信息收集和管理平臺，使之能涵蓋所有院系的電子新聞，并與電子新聞發(fā)布組織建立重要的電子新聞接口，實現(xiàn)信息的共享和集成。該平臺的建設(shè)，使高校宣傳人員、檔案管理人員通過該平臺獲取相關(guān)的信息，確保高校宣傳工作和高校發(fā)展工作得到全面、系統(tǒng)的實施。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建高校電子新聞資源整合和關(guān)聯(lián)體系，將各類電子新聞、宣傳檔案、宣傳成果等內(nèi)容進行匯總。另外，檔案管理工作也要做好記錄工作，并對相關(guān)資料進行進一步的處理，從而形成一個全方位的檔案管理信息系統(tǒng)。

　　2.健全電子新聞檔案管理的基本體系

　　高校在開展電子新聞文件的管理中，不但要實現(xiàn)信息化，而且要對其進行相應(yīng)的基礎(chǔ)建設(shè)，特別是有關(guān)的管理體制。第一，工作職責(zé)體系。高校內(nèi)要面向校內(nèi)所有的電子新聞媒體組織、部門提出具體的要求，強化頂層設(shè)計，在系統(tǒng)層面上明確各個層級新聞中心的責(zé)任和義務(wù)，使其對工作內(nèi)容有一個全面而清晰的了解，并積極地進行相應(yīng)的工作。第二，關(guān)于文件的管理。目前，許多行政人員對電子新聞檔案管理工作的理解還不夠透徹，造成了檔案管理中的人為失誤，從而影響了電子新聞的工作質(zhì)量。組織對檔案管理的規(guī)范有了清晰的規(guī)定，才能使檔案工作更好地進行。例如，編制檔案目錄，建立一套完整的目錄和索引系統(tǒng)，使電子新聞檔案的查閱、管理工作變得容易。第三，加強對電子新聞檔案的監(jiān)管。檔案管理相關(guān)部門要結(jié)合電子新聞工作人員的具體情況，按照制度進行相應(yīng)的監(jiān)督抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題。例如，建立電子新聞檔案調(diào)用記錄冊，對有關(guān)部門進行定期的核查，確定電子新聞的流向，防止電子新聞丟失，保障電子新聞安全。在此期間，要加強有關(guān)人員的系統(tǒng)訓(xùn)練，加強對基本檔案管理方法的認識，提高電子新聞文件檔案管理工作的規(guī)范化，同時，高校內(nèi)的各新聞中心主辦單位也要安排專門的工作人員接受檔案管理培訓(xùn)，確保檔案管理工作整體水平得到切實提高。

　　3.改進電子新聞檔案管理的內(nèi)容分類

　　從高校宣傳、高校發(fā)展的角度來看，高校圖書館的檔案管理工作可以分為以下幾部分：電子新聞的基本信息、高校的宣傳、高校的技術(shù)應(yīng)用、電子新聞的研究進展、研究成果等。為了保證資料的全面、準(zhǔn)確、細致，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，使檔案的管理工作真正得以實施，必須對現(xiàn)有的檔案管理進行系統(tǒng)的分類。例如，某高校的電子新聞管理部門，在對檔案內(nèi)容進行改進時，從項目組中抽調(diào)兩位具有檔案管理經(jīng)驗的工作人員，配合專業(yè)的檔案管理人員共同、全面地收集校園內(nèi)的電子新聞資料，以保證檔案管理制度覆蓋所有的工作流程，使各項工作的開展有所參考，并能妥善處理，這對高校宣傳、高校發(fā)展戰(zhàn)略、高校人才培養(yǎng)等方面都有很大的意義，以此可以讓高校宣傳、高校發(fā)展效率、高校發(fā)展質(zhì)量得到根本提高。與傳統(tǒng)的檔案管理相比，電子新聞文件的管理更具有特殊性，應(yīng)根據(jù)不同的分類方法進行分類，從而為以后的檔案管理、項目分析、成果分析打下堅實的基礎(chǔ)，從而有效地提高分析的效率和準(zhǔn)確度。新時期的檔案管理工作，必須充分利用云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立一個安全、可靠的數(shù)據(jù)庫，對電子新聞文件進行合理的存儲，并對其中的關(guān)鍵字進行分類，并針對不同的需要，采取相應(yīng)的措施，使其更好地發(fā)揮檔案管理的輔助功能。

　　4.改進電子新聞檔案管理方式

　　在高校電子新聞檔案管理系統(tǒng)中，要把檔案管理人員、電子新聞內(nèi)容等各個方面都納入檔案管理體系中去，使電子新聞檔案管理和上報工作得到穩(wěn)步、有序的實施。新時期，檔案管理體制可以在高校中推廣，組織結(jié)構(gòu)健全，崗位設(shè)計清晰，權(quán)責(zé)分明，能保證檔案管理工作的質(zhì)量。要在健全的行政體制基礎(chǔ)上，加大對檔案管理工作的研究力度，嚴格執(zhí)行檔案管理制度，并按照一定的程序上報電子新聞檔案管理。依托高素質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，將各類原始電子新聞與業(yè)務(wù)活動協(xié)調(diào)起來，符合檔案管理、業(yè)務(wù)核算要求，并建立檔案管理檔案，做好電子新聞檔案管理的原始記錄。在新的經(jīng)濟形勢下，很多高校都處在轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，特別是在互聯(lián)網(wǎng)時代，隨著信息化和數(shù)字化程度的不斷提升，各類智能技術(shù)的應(yīng)用為高校的電子新聞檔案管理提供了一個有利的發(fā)展空間。例如：高校可以將人工智能技術(shù)運用到檔案管理工作中去，通過建立智能的檔案管理模型，將高校的電子新聞進行智能化分類。再比如，利用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的原理，可以對高校的電子新聞內(nèi)的圖片、影音進行系統(tǒng)識別，建立一種新的電子新聞存儲與管理系統(tǒng)，以保存和識別重要的文檔和圖像。

　　5.提高電子新聞檔案管理質(zhì)量

　　一要強化認識。為了使高校電子新聞檔案管理工作得到有效實施，必須從上到下加強對檔案管理的關(guān)注，更新檔案管理方法，從而使高校電子新聞檔案管理質(zhì)量得到高效率、高質(zhì)量的提高。高校職工要充分了解檔案管理工作，充分認識檔案管理工作對高校的可持續(xù)發(fā)展具有重大的作用，同時也要充分認識電子新聞檔案管理的真實性和客觀性，這對于高校的發(fā)展決策和產(chǎn)學(xué)研等工作的開展具有重大的現(xiàn)實意義。隨著員工的素質(zhì)提升，檔案管理工作人員也會逐漸建立起自己的職業(yè)道德，承擔(dān)起自己的職責(zé)。電子新聞工作不僅僅是收集高校電子新聞，更要分析和處理電子新聞，一旦電子新聞出現(xiàn)偏差，很容易對后續(xù)的發(fā)展造成負面影響。因此，要提高對電子新聞檔案管理的認識，使其從主觀上提高電子新聞質(zhì)量意識，保證檔案管理質(zhì)量，為今后的檔案管理控制打下堅實的基礎(chǔ)。

　　二要落實監(jiān)管。要加強電子新聞檔案管理的質(zhì)量，就需要對各部門的電子新聞進行嚴格的監(jiān)控，這就要求高校要從源頭上對電子新聞質(zhì)量進行監(jiān)控。檔案管理工作流程的設(shè)計是檔案管理工作的基礎(chǔ)，電子新聞的質(zhì)量取決于電子新聞采集、匯總等各流程環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。因此，高校要合理地規(guī)劃檔案管理資料的管理，以保證整個過程與檔案管理工作的目標(biāo)相一致，保證電子新聞的準(zhǔn)確性，使高校得到優(yōu)質(zhì)的電子新聞。在此過程中，高校要建立統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理報表，建立與檔案管理系統(tǒng)相符的指標(biāo)，明確各種指標(biāo)的含義，采用最新的檔案管理方法。在調(diào)查、收集、整理、分析、應(yīng)用等各個方面，實現(xiàn)對高校各類電子新聞的統(tǒng)一管理。所以，要建立一個獨立的電子新聞管理組織，并聘請專業(yè)的檔案管理資料工作人員，對高校內(nèi)外的電子新聞資料進行適當(dāng)?shù)恼恚员ＷC資料的全面、準(zhǔn)確、細致，為以后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，使電子新聞管理工作真正落實。

　　6.改進電子新聞檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施

　　一是軟件設(shè)施。在高校信息化的過程中，軟件的實施與管理是重中之重。因此，必須充分利用大電子新聞、云計算等技術(shù)來收集、分析和應(yīng)用電子新聞，充分發(fā)揮其在國民經(jīng)濟檔案管理中的應(yīng)用價值；利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行電子新聞檔案管理，利用大電子新聞信息平臺，可以對電子新聞進行有效的收集，對經(jīng)濟理論進行驗證，為定量經(jīng)濟理論的應(yīng)用提供技術(shù)支持。此外，利用大數(shù)據(jù)的檔案管理和分析技術(shù)，可以將各種外部因素引入到經(jīng)濟檔案管理模型中，從而提高預(yù)測精度。高校信息化的發(fā)展和完善，是當(dāng)今知識經(jīng)濟時代的需要，也是高校在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位的一個重要途徑。云計算平臺包括基礎(chǔ)電子新聞庫，可以實現(xiàn)多種業(yè)務(wù)的集成，在實際應(yīng)用中，可以實現(xiàn)對各類電子新聞資源的結(jié)構(gòu)化、統(tǒng)一的管理和處理。以MAPREDUCE為例，它具有快速、高效、快速的特點，在電子新聞信息的處理中得到了廣泛的應(yīng)用。該系統(tǒng)可以對大量的電子新聞進行分布式處理，為檔案管理資料的管理打下堅實的基礎(chǔ)。

　　二是硬件設(shè)施。要提高檔案管理工作的質(zhì)量，就要重視檔案管理工作，建立健全的檔案管理制度，對各部門的電子新聞質(zhì)量進行嚴格的監(jiān)控。在電子新聞采集、分析、應(yīng)用等方面，要大力引進先進的信息技術(shù)，為檔案管理人員在電子新聞采集、分析、應(yīng)用等方面提供技術(shù)支持。例如：高校可以建立電子新聞控制平臺，購置硬件設(shè)施，建設(shè)信息檔案管理機房，確保電子新聞管理工作的順利進行，并能有效地解決電子新聞的管理問題。為了保證電子新聞的高效存儲，需要對電子新聞輸入設(shè)備、圖像識別設(shè)備等硬件設(shè)備進行全面的整合，從而為高校的經(jīng)營決策和戰(zhàn)略制定提供參考。同時，在現(xiàn)有的電子新聞庫基礎(chǔ)上，結(jié)合高校工作的實際情況，建立一個全面、合理的檔案管理分析系統(tǒng)。此外，增加檔案的管理功能，豐富檔案的內(nèi)涵，對高校的現(xiàn)代化發(fā)展，例如客戶資料分析、設(shè)施損耗分析等，都會提高高校的經(jīng)營效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　毋庸置疑，電子新聞在高校宣傳、品牌建設(shè)、活動設(shè)計等多方面活動中都發(fā)揮著至關(guān)重要的價值，對其開展系統(tǒng)、科學(xué)的檔案管理工作，開展精細化的管理流程設(shè)計，對高校的可持續(xù)發(fā)展具有促進性作用。在教學(xué)改革發(fā)展的關(guān)鍵時期，高校必須要對電子新聞內(nèi)容提高重視，對電子新聞進行科學(xué)劃分，確保電子新聞檔案得到妥善管理，能夠在后續(xù)應(yīng)用時第一時間調(diào)動相應(yīng)的信息，確保新聞的真實性、完整性、安全性、可用性。

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