新時期農業(yè)科研檔案管理數(shù)字化轉型思考
摘要:文章聚焦數(shù)字時代背景,,闡述了農業(yè)科學技術研究檔案(以下簡稱"農業(yè)科研檔案”)數(shù)字化服務的內涵,,分析了農業(yè)科研檔案資源信息服務現(xiàn)狀,,并從創(chuàng)意農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務文獻,、開展農業(yè)科研檔案智慧數(shù)字化服務,、建立農業(yè)科研檔案字化服務規(guī)范等方面探索了農業(yè)科研檔案創(chuàng)新服務的路徑,,堅促進新時冊業(yè)代網案管理數(shù)字化轉型發(fā)展,。
關鍵詞:農業(yè),科研,,檔案管理,,數(shù)字化轉型
當前,新一代信息技術,、大數(shù)據(jù)技術的普及應用,,既帶來了數(shù)字記錄傳遞、存儲的革命,,也推動著現(xiàn)代社會數(shù)字化發(fā)展轉型,,對農業(yè)科學技術研究檔案(以下簡稱“農業(yè)科研檔案”)管理服務的理念、技術,、方法及模式等產生深刻影響,,增添農業(yè)科研檔案管理服務的新視角、新職能,。立足傳統(tǒng)農業(yè)科研檔案數(shù)字化與現(xiàn)行電子農業(yè)科研檔案數(shù)據(jù)化,,深入挖掘農業(yè)科研檔案資源,提升其便捷性,、精準性,,彰顯農業(yè)科研檔案的保存價值與數(shù)據(jù)智慧,是農業(yè)科研檔案高質量可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)使命,。農業(yè)科研檔案是伴隨農業(yè)科學技術研究形成的原真記錄,,蘊涵獨特的多元價值。用信息技術、數(shù)字技術挖掘農業(yè)科研檔案資源,,對于增強農業(yè)科研檔案資源數(shù)字化,、多元化、智慧化管理與服務意識,,具有極其重要而深遠的意義,。
1農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務的內涵
新時期,農業(yè)科研檔案服務應面向農業(yè)科技創(chuàng)新,、面向農業(yè)可持續(xù)發(fā)展,、面向鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施,挖掘具有現(xiàn)實性,、針對性,、戰(zhàn)略性和預見性的高層次、多元化文獻資源,,提升農業(yè)科研檔案的管理服務效益,。據(jù)此,農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務應維護農業(yè)科技創(chuàng)新的真理、使命,,忠實于原件,、原文、原意,。一是資源數(shù)字化存真性,。即保持農業(yè)科研檔案原件本來真意的數(shù)字化服務原則。農業(yè)科研檔案原件是數(shù)字化服務的載體,,資源數(shù)字化必須分析梳理原件。農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻應與原件內容相一致,,忠于原文,,保持真實,令查檔者信服,。二是資源數(shù)字化求實性,。農業(yè)科研檔案數(shù)字化要嚴格遵守實事求是的原則,重視其史實價值和學術價值,,力求科學,、嚴謹、準確,,不得以技術手段或者現(xiàn)行的需要去改變原件中的原始數(shù)據(jù),、觀點、結論,,違背記錄本意,,影響原始本真。三是資源數(shù)字化存疑性。對于農業(yè)科研檔案原件中存在的結構不完善,、內容不完整或者文字模糊,、書寫不清楚等問題,確實無從考證或難以判定的,,寧可存疑留待查檔者研究解決,,也要保持原貌。應“疑以存疑”,,杜絕錯誤的,、過度的數(shù)字化編纂,誤導查檔者,。四是資源數(shù)字化標注性,。在數(shù)字化過程中,應以編輯數(shù)據(jù),、數(shù)碼符號或文字等方式對農業(yè)科研檔案進行標注,,便于查檔者知悉哪些是原件原文,哪些是數(shù)字化人員編纂時的編輯注釋,。既忠實于檔案原文,,又利于查檔者參考借鑒。五是資源數(shù)字化安全性,。農業(yè)科研檔案數(shù)字化必須保證原件載體與原始內容的全面安全,,杜絕在原件上圈點、勾畫,、批注或剪裁,、挖補、揉損等破壞行為,。農業(yè)科研檔案數(shù)字化目的之一是保護原件,,如果在數(shù)字化過程中損壞、玷污原件,,就違背了根本宗旨,。
2農業(yè)科研檔案資源信息服務現(xiàn)狀
長期以來,農業(yè)科研檔案管理的主要目的就是查閱利用并保存歷史真跡,。新時期,,以信息技術、數(shù)字技術全面開發(fā)農業(yè)科研檔案資源,,不但能推進農業(yè)科研檔案資源的迭代融合和智能管理,,實現(xiàn)數(shù)字農業(yè)科研檔案資源信息的集成共享服務,而且能提高數(shù)字農業(yè)科研檔案資源管理服務競爭力與社會影響力,,增強農業(yè)科研檔案治理現(xiàn)代化的責任感,、使命感,。但是,目前農業(yè)科研檔案服務仍存在諸多制約因素,。
2.1農業(yè)科研檔案服務的局限性
1)農業(yè)科研檔案服務決策存在缺陷,。雖然現(xiàn)已進入數(shù)字時代,但農業(yè)科研檔案資源服務仍處于傳統(tǒng)被動服務階段,,即查檔者上門咨詢,、檔案人員進行登記、翻閱保管目錄,、調取實體案卷,。只從檔案服務工作程序上接待查檔人員,但是查閱服務費時,、費力,,甚至出現(xiàn)找不到農業(yè)科研檔案實體令查檔者失望而歸的情況。
2)農業(yè)科研檔案服務技術條件落后,。主要表現(xiàn)在農業(yè)科研檔案信息化條件不足,,數(shù)字化應用軟件及其操作技術協(xié)同更新滯后,計算機,、網絡,、服務終端交互不暢,覆蓋面不全,,人才欠缺,。
3)農業(yè)科研檔案服務機制不完善。農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務制度,、標準不健全,,大多沒有明確的檔案服務績效約束,獎懲不明確,,缺乏主動服務活力,。另外,農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務意識不強,,“重保管,輕服務”,,嚴重制約新時期農業(yè)科研檔案數(shù)字轉型高質量,、可持續(xù)發(fā)展。
2.2融媒驅動農業(yè)科研檔案創(chuàng)新服務當前,,現(xiàn)代
新媒介層出不窮,,以數(shù)字技術、數(shù)字創(chuàng)新全面,、系統(tǒng)挖掘農業(yè)科研檔案資源,,以融媒新手段傳播彰顯農業(yè)科研檔案服務的強互動,、高覆蓋和多渠道,不但能解決農業(yè)科研檔案服務滯后等問題,,而且能提升農業(yè)科研檔案服務效益,、拓寬農業(yè)科學技術知識普及面。
1)適應農業(yè)科研檔案載體現(xiàn)代形式,。一方面,,現(xiàn)行農業(yè)科研檔案載體形式突破了傳統(tǒng)紙質介質,文字材料,、試驗數(shù)據(jù),、照片等記錄趨于數(shù)據(jù)化、融媒化,;另一方面,,傳統(tǒng)農業(yè)科研檔案資源挖掘轉向數(shù)字化、信息化,。因此,,找準定位,調整策略,,以大數(shù)據(jù)建設為目標,,創(chuàng)新編纂數(shù)字農業(yè)科研檔案館(室)藏介紹、分類匯編,、專題目錄等數(shù)字化服務文獻,,以電子文獻形式向查檔用戶介紹,方便更多查檔者共享農業(yè)科研檔案服務,,并通過磁(光)盤,、U盤、手機與計算機,、互聯(lián)網等現(xiàn)代設備關聯(lián)操作,,便捷閱覽、復制,、打印利用,。
2)優(yōu)化農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務形式。農業(yè)科研檔案資源服務方式除了傳統(tǒng)庫藏指南,、全宗介紹,、分類目錄外,應注重通過排印,、影印等方式出版農業(yè)科研檔案資源文獻,,應用新媒體技術制作農業(yè)科研檔案專題微視頻、劇集,、慕課等視聽數(shù)字化文獻,。例如,,借助數(shù)字化、網絡化,、智能化技術開展不同類型農作物種質資源檔案數(shù)字化目錄及全文的檢索服務,,編制不同時期小麥新品種選育研究檔案數(shù)字化系列微視頻、蔬菜種植栽培技術與病蟲害防治技術數(shù)字化視聽劇集,、慕課等,。可與學習強國,、地方黨建等新媒體平臺聯(lián)合開展線上線下傳播服務,,促成數(shù)字化成果、服務形式,、傳播途徑的多元融媒化,。未來,農業(yè)科研檔案資源數(shù)字化服務將更加豐富多彩,、引人入勝,。
3)推進農業(yè)科研檔案工作現(xiàn)代化。當前,,農業(yè)科研檔案工作應借助信息技術,、互聯(lián)網進階,促進全要素的數(shù)字化轉型,。在農業(yè)科研檔案新資源建設,、科學規(guī)范管理、檢索工具編制,、查閱利用服務與安全保密工作中,,應充分利用互聯(lián)網、人工智能,、大數(shù)據(jù)等新技術,,注重建設新型數(shù)字農業(yè)科研檔案資源數(shù)據(jù)庫,促進農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務更精準,、更高效,。同時,帶動新時期不同形式載體農業(yè)科研檔案管理方式變革,、豐富內容并優(yōu)化結構,,培育農業(yè)科研檔案工作效率增長點,構建現(xiàn)代新機制,。
4)農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務力量社會化。長期以來,,檔案部門是農業(yè)科研檔案管理服務的主要力量,。新時期,,農業(yè)科研檔案管理服務主體將趨于多元化。農業(yè)科研管理部門,、信息管理部門等根據(jù)各自發(fā)展需要,,將融入農業(yè)科研檔案資源數(shù)字化服務與文獻研究工作,促進農業(yè)科研檔案全面數(shù)字化轉型發(fā)展,。
3農業(yè)科研檔案創(chuàng)新服務的路徑
當前,,隨著全媒體發(fā)展,報紙,、期刊,、廣播、電視,、計算機,、手機等傳播媒介豐富多樣,微博,、微信,、抖音、剪映等新興媒體異軍突起,,整個社會進入了全媒體時代,。這不僅為農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務提供了新技術支持,而且為創(chuàng)新,、創(chuàng)造農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務效益提供了重要動力,。
3.1創(chuàng)意農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務文獻在全媒體時代,農業(yè)科研檔案數(shù)字化成果要緊跟現(xiàn)代農業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求,,不斷創(chuàng)新思維,,既在資源數(shù)字化技術、方法上富有新意,,還要在資源數(shù)字化服務意識,、風格、方式上勇于創(chuàng)新,。
從增強更多人熱愛農業(yè)科學技術研究的意識出發(fā),,優(yōu)選小麥(水稻、馬鈴薯,、玉米等)優(yōu)良新品種選育,、種植培育技術檔案資源,以可視化情景再現(xiàn)技術方法,,將小麥(水稻,、馬鈴薯、玉米等)播種,、澆水,、施肥,、除草、防治病蟲害研究過程,,發(fā)芽,、抽穗、成熟,、收割,、打碾觀察過程,小麥新品種對比選育,、測試量化,、品質檢測等綜合分析過程,以及優(yōu)良小麥新品種選定,、推廣種植,、成熟食用、加工面粉,、制作面食等,,創(chuàng)意編制農業(yè)科學研究專題視頻、劇集,,創(chuàng)意配音,、畫面,挖掘農業(yè)科研檔案的價值潛力,。將農業(yè)科技成果獲獎證書,、專利證書、獎杯等榮譽憑據(jù)與農業(yè)科研專家對應編輯制作農業(yè)科技成果紀實,、農業(yè)專家風采,、典型經驗等數(shù)字化文獻成果,并以抖音,、微視頻等傳承弘揚農業(yè)科技創(chuàng)新精神,。這不但能使庫藏農業(yè)科研檔案資源內容動態(tài)演藝化,而且能促進農業(yè)科學技術,、農業(yè)科學家精神和先進農耕文化傳承發(fā)展,。
3.2開展農業(yè)科研檔案智慧數(shù)字化服務農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務應以信息技術、數(shù)字技術為依托,,通過管理平臺提供服務的渠道或閱覽界面,,逐步實現(xiàn)智能化和智慧化。圍繞重要時間節(jié)點,、重大科研活動,,以優(yōu)選定題、內容分類、智能融媒,、突出亮點為導向,,采用數(shù)字編輯軟件將農業(yè)科研檔案機讀目錄、全文數(shù)據(jù)等遷移轉錄,、匯集組織、分類編排,,智能式編輯一系列內容豐富,、圖文并茂、聲像俱全,、專業(yè)獨特的農業(yè)科研檔案智慧型數(shù)字化服務文獻,。通過網絡視聽、廣播電視,、公益講座等途徑推介傳播,,展現(xiàn)農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻成果在全媒體時代的智慧功能與服務價值。同時,,注重農業(yè)科研檔案管理系統(tǒng)智慧功能的開發(fā),,積極推進電子農業(yè)科研檔案管理的智能化、智慧化,。
3.3建立農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務規(guī)范農業(yè)科研檔案資源數(shù)字化服務應以前瞻性,、特色性、需求性,、效益性為導向,,科學構建數(shù)字化服務規(guī)范標準,形成支撐和引領農業(yè)科研檔案實現(xiàn)最佳服務的良好局面,。
1)農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務方向性標準,。方向性標準不但要明確農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務的方向和目標,而且要與農業(yè)科技進步,、社會先進文化建設總目標相一致,,要與宏觀政策、法律法規(guī)相一致,。農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務要正確把握農業(yè)科技創(chuàng)新經濟效益和社會效益的關系,,將實現(xiàn)社會效益和經濟效益雙贏放在首位。增強服務時代的責任感,,堅持與時代同步,,保持服務方向的需求針對性、相對穩(wěn)定性和服務層次性,,編纂促進農業(yè)科技進步和滿足社會各方需求的數(shù)字化文獻,,使查檔者就近、方便、快捷地享受農業(yè)科研檔案信息服務,。
2)農業(yè)科研檔案數(shù)字化品牌性標準,。編纂農業(yè)科研檔案品牌性數(shù)字化文獻是衡量數(shù)字化質量和服務能力的重要標準。農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻的品牌性是以優(yōu)質服務為理念,,將數(shù)字化文獻的定位加以規(guī)范和轉達,,使之在行業(yè)與社會中享有較高的知名度和較強的認同感,并將優(yōu)質服務理念貫穿于資源數(shù)字化全過程,,創(chuàng)建農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務口碑,。它是外觀與內容的統(tǒng)一,內容表現(xiàn)在農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻的主題,、名稱,、內容匯集的基礎資源上,外觀則表現(xiàn)為農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻的表達方式,、編纂方法上,。例如:電子書籍式的農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻,外觀體現(xiàn)在電子封面,、版式,、開本尺寸、紙張幅面以及存儲路徑,、識別方式,、讀取手段等方面;對于音像型農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻,,外觀體現(xiàn)在數(shù)字化文獻聲效,、影像顯示、播放時效,、安全運行等方面,。
農業(yè)科研檔案資源數(shù)字化服務的品牌性標準堅持以真實、完整,、準確的資源為基礎,,以數(shù)字化服務主題為軸心,通過有目的的布局設計,,打造具有一定服務影響力的文獻品牌,。它代表著科學性和權威性,代表著質量和信任,。借助品牌服務效應,,促進農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務與農業(yè)科學技術研究相互融合,提升農業(yè)科研檔案資源的知名度和影響力,。品牌認同面越大,,農業(yè)科研檔案發(fā)展的空間也越大。
3)農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務的需求性標準。農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務應以多層次,、多元化用戶需求為導向,。從社會用戶方面來看,有個人和團體,;從社會實踐方面來看,,包括農業(yè)科學技術研究、農業(yè)科研管理,、農業(yè)經濟建設等,;從時空方面來看,既有明顯的現(xiàn)實需要,,又有潛在的長遠需要。在諸多社會需求中,,如何分清輕重緩急,,滿足最迫切、最根本的檢索,、瀏覽,、讀取利用需求,應著重把握以下幾點,。
第一,,突出現(xiàn)實性。圍繞服務農業(yè),、農村,、農民中心工作,服務農業(yè)科技創(chuàng)新決策部署,,服務農業(yè)產業(yè)經濟發(fā)展等存史,、咨詢、查證,、研究需求而創(chuàng)作農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻,。
第二,突出針對性,。從分析查檔用戶需求與服務農業(yè)科研工作著手,,聚焦知識、技術和經驗,,抓住急需解決的難點,、重點、熱點,。以資源數(shù)字化服務的任務指標為主線,,針對各數(shù)字化服務主題、選題,活化農業(yè)科研檔案資源內容,、技術,、方法和經驗、結論,,及時結合農業(yè)科學技術破解疑難,、創(chuàng)新創(chuàng)造等研究需求編纂有明確指向的數(shù)字化文獻。既能滿足眾多查檔用戶的普遍需求,,也能為個別查檔用戶提供特殊服務,。
第三,突出前瞻性,。關注新時期農業(yè)科學技術研究的新領域,、新技術、新材料,,從農業(yè)科技進步的真理使命出發(fā),,深度開發(fā)農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻的知識技術信息功能,不但為當前農業(yè)科技創(chuàng)新,、農業(yè)經濟建設,、農業(yè)科技人才培養(yǎng)等提供存史、借鑒,、研究參考與咨詢,、查證、知識產權維護服務,,而且為農業(yè)發(fā)展,、鄉(xiāng)村振興、農民增收提供農業(yè)知識技術信息服務,。
第四,,突出效益性。農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻,,從計劃到完成,,需經過若干環(huán)節(jié),花費一定的時間和人力,。尤其是隨著農業(yè)科學技術研究的不斷創(chuàng)新,,其動向不斷轉換,對農業(yè)科研檔案文獻的需求必將產生變化,。因此,,要善于掌握農業(yè)科研檔案服務需求與發(fā)展需求,用科學的方法進行綜合分析研判,,對即將數(shù)字化的農業(yè)科研檔案資源內容及其背景信息的重要程度,、產生的作用價值等進行估計,、推測和研判,堅持長遠查檔需求與短期階段性查檔需求相結合,,早計劃,、早啟動,做到在關鍵時機推出適宜的農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻,,客觀凸顯農業(yè)科研檔案的作用價值與服務效益,。
4)建立農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務機制。農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務將是一項長期,、復雜的以深度挖掘信息資源為核心的集資源,、技術、人員等要素的集合行動,。據(jù)此,,應建立農業(yè)科研檔案服務制度規(guī)范,保證數(shù)字化文獻服務效果,。農業(yè)科研檔案數(shù)字化服務制度應秉持新現(xiàn)代檔案法規(guī)引領,、高質量理念、技術標準和操作規(guī)范深度融合統(tǒng)一,,結合農業(yè)科研檔案服務受眾范圍、根本宗旨,、現(xiàn)實需求與達成目的,,科學合理設計農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻成果目標、完成時限,、人員分工,、經費保障以及任務指標、考核評價等制度體系,,形成量化農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻質量,、績效與服務價值效益的規(guī)范標準,促進提升農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻服務時效與服務價值,。
同時,,妥善把握農業(yè)科研檔案數(shù)字化文獻服務與未開放農業(yè)科研檔案安全保密的關系,堅持做到農業(yè)科研檔案信息服務與知識產權保護,、安全保密的有機統(tǒng)一,、有的放矢、協(xié)同并進,,建立健全科學,、合理、正確的新時期農業(yè)科研檔案服務制度體系,。
此外,,農業(yè)科研檔案部門應與相關各方開展合作,,及時掌握最迫切、最根本的咨詢,、資政,、研究查考現(xiàn)實需求,善用新媒體提供農業(yè)科研檔案最佳服務,,賦能助力農業(yè)科技研發(fā)創(chuàng)新,,這既是促進農業(yè)科研檔案資源創(chuàng)新、管理創(chuàng)新與服務創(chuàng)新的長效途徑,,也是促進新時期農業(yè)科研檔案與農業(yè)新知識,、新技術融合的新優(yōu)勢、新動能,,旨在提高農業(yè)科研檔案與農業(yè)科技管理深度協(xié)調統(tǒng)一的服務輻射力和社會影響力,。
參考文獻:
[1]于英香,滕玉潔.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理數(shù)據(jù)化轉型探析[J].中國檔案,,2021(1
[2]黃霄羽,,管清瀠.順應數(shù)字變革展望職業(yè)前景強調多元價值——2020檔案年會主
[3]郭秀萍,方蕊.數(shù)字時代農業(yè)科學技術研究檔案價值創(chuàng)造的路徑探析[J].農業(yè)科
[4]閆俊周,,姬婉瑩,,熊壯.數(shù)字創(chuàng)新研究綜述與展望[J].科研管理,2021,,42(4)
[5]陸國強.推動檔案事業(yè)在高質量發(fā)展軌道上邁出堅實步伐一一在2020年全國檔案[6]潘江鵬,,王慧華,胡鐵華.新時期我國農業(yè)科技創(chuàng)新體系探究[J].農業(yè)科技管理,,
[7]王明源,,葉莉莉,金妮,,等.農業(yè)標準化綜合示范鎮(zhèn)建設的實踐與思考一一以浦
[8]趙躍,,石酈冰,孫寒晗“.檔案數(shù)據(jù)”一詞的使用語境與學科內涵探析[J].檔案
[9]牛力,,曾靜怡.數(shù)字編研:一種全新的檔案業(yè)務模式[J].中國檔案,,2022(1):
上一篇:沒有了!
下一篇:沒有了,!